Objectifs
- Maîtriser les techniques d’animation de réunion
- Structurer et gérer une réunion
Durée
2 jours
JOUR 1
DÉFINIR LA FONCTION ET L’UTILITÉ D’UNE RÉUNION
- Savoir quand une réunion est nécessaire et utile
- Définir une réunion et identifier les typologies
PRÉPARER ET CONVOQUER À LA RÉUNION
- Organiser et éviter une réunion mal ciblée inutile
- Préparer matériellement la réunion
DÉMARRER ET ANIMER LA RÉUNION
- Connaître les points clefs pour un lancement efficace
- Gérer le temps de réunion
- Maîtriser les perturbations de la réunion :
- Renforcer son rôle de manager/animateur
JOUR 2
FAIRE DE LA RÉUNION UN OUTIL MANAGÉRIAL
- Animer la réunion et en faire un outil managérial
- Utiliser des outils et supports d’animation
- Identifier les freins à l’animation d’une réunion vivante et motivante pour l’auditoire
- Savoir amener la conclusion de la réunion
- Connaître les trois phases de l’exploitation de l’après-réunion
MAITRISER LES TECHNIQUES DE COMMUNICATION
- Construire des messages clairs et structurés
- Écouter le dit et le non-dit
- Gérer les débats
- Faire participer tout le monde
