Planifier et maîtriser en mode multi projets

Objectifs

  • Développer ses compétences en management multiprojets
  • Savoir hiérarchiser les projets, les articuler, répartir les ressources, les piloter efficacement et arbitrer les priorités, gérer les tensions

Durée

3 jours

 

JOUR 1 

IDENTIFIER LES ENJEUX DE LA GESTION DES PROJETS DANS LA STRUCTURE

  • Hiérarchiser les projets et la stratégie de l’organisation
  • Articuler entre les différents chefs de projets
  • Organiser la coopération entre les directions fonctionnelles et les équipes projets

DÉFINIR LES RÈGLES DE FONCTIONNEMENT MULTI-PROJETS

  • Organiser le travail des acteurs sur des modes multi projets
  • Définir les différents échelons de contribution
  • Cartographier et prioriser les projets à manager et gérer

 

 

JOUR 2 

PLANIFIER LES PROJETS

  • Mettre en place une méthodologie commune aux différents projets
  • Évaluer la charge de travail pour chaque projet
  • Identifier les ruptures éventuelles
  • Utiliser les outils de travail collaboratif

GÉRER LES RESSOURCES DANS LES PROJETS

  • Définir l’allocation de ressources nécessaires
  • Négocier les ressources avec les responsables hiérarchiques
  • Identifier les phases critiques
  • Mettre en œuvre une gestion des risques
  • Suivre la réalisation des projets

 

JOUR 3 

SUIVRE L'AVANCEMENT DE CHAQUE PROJET

  • Coordonner les différents projets
  • Construire le tableau de bord multi-projets
  • Définir des critères d’arbitrage et de priorité

GÉRER LA COMMUNICATION

  • Communiquer avec toutes les équipes projet : réunion, compte-rendu, état d'avancement
  • Faciliter la collaboration des chefs de projets et la mutualisation des compétences

 

 

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